Dalam operasional perusahaan, banyak sekali yang harus dipersiapkan agar bisnis berjalan dengan lancar dan sukses. Tidak hanya dari ketersediaan sumber daya manusianya, tetapi juga infrastruktur yang layak. Komunikasi menjadi bagian penting di dalam menjalankan perusahaan. Apalagi jika perusahaan tersebut memiliki kantor cabang di berbagai daerah. Salah satu medium komunikasi yang sering digunakan adalah video conferencing, yang saat ini sudah dilengkapi teknologi terbaru yaitu menggunakan Cloud.
Baca juga: 5 Tren Aplikasi Meeting Virtual Tercanggih
Terutama akibat Pemberlakukan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) Darurat di Jakarta yang sedang berlangsung di bulan Juli 2021, koordinasi kerja dari rumah semakin menjadi sebuah keharusan. Platform rapat atau meeting virtual masih akan terus digunakan demi koordinasi yang efektif dan efisien meski pandemi terasa seperti “sudah usai”. Meeting virtual adalah salah satu bagian dari upaya kolaborasi daring. Menurut Twilio, penggunaan platform meeting virtual untuk bisnis di seluruh dunia meningkat 30% di tahun 2020. Secara harafiah, meeting virtual adalah kondisi di mana para peserta dari berbagai lokasi berbeda bertemu secara virtual menggunakan medium seperti video atau teleconference dengan bantuan jaringan Internet.
Apa saja yang bisa dipelajari dari penggunaan Cloud video rapat virtual? Berikut penjelasannya.
Evaluasi kebutuhan konferensi video Anda
Pastinya, setiap hari akan selalu ada kegiatan melakukan rapat virtual dengan pihak lain yang jaraknya berjauhan. Baik dengan kantor cabang atau klien demi melancarkan bisnis Anda. Saat ini, ada beberapa tipe video conferencing yang bisa Anda pilih, yakni:
Baca juga: Ini Keuntungan jika Perusahaan Anda Menggunakan Video Conference
- Traditional On-Premise Video Conferencing
Video conferencing versi ini menggunakan perangkat lunang yang juga diberikan server berkualitas baik serta aman. Pada dasarnya, ini adalah video conferencing bergaya tradisional namun masih bisa digunakan untuk kegiatan daring, rapat virtual, pelatihan, dan lainnya. - Web Conferencing
Web conferencing adalah video conferencing untuk seminar yang memudahkan orang-orang untuk mendapatkan informasi secara luas dan pemberi informasi pun bisa menjangkau lebih banyak orang dalam usaha penyebaran informasi. - Layanan Meet-Me Video
Teknologi ini biasanya disediakan oleh penyedia jasa tertentu yang sudah memiliki kualitas serta popularitas. Jasa video conferencing ini tersedia dengan biaya tertentu sesuai paket yang ditawarkan penyedia jasa tersebut. - Cloud Video Conferencing
Cloud video conferencing adalah layanan yang bisa digunakan lintas peranti sehingga memberikan kemudahan untuk penggunanya. Selain itu, sistem Cloud bisa membuat layanan ini berjalan lebih aman dan ringan.
Manfaat layanan video conference lebih dari sekadar alat rapat
Video conferencing tidak hanya bisa digunakan untuk rapat saja. Banyak keuntungan lain yang bisa dimanfaatkan dari video conference, seperti di bawah ini:
- Sumber Daya Manusia (SDM) dan Pelatihan
Bagi divisi Sumber Daya Manusia, video conference dapat digunakan untuk melakukan proses wawancara kepada calon karyawan. Selain itu, pemberian pelatihan ini pun juga bisa dilakukan melalui layanan ini. - Teknologi Informasi (TI)
Divisi TI juga bisa menggunakan video conference seperti untuk koordinasi soal pekerjaan serta perbaikan agar perusahaan bisa berjalan dengan lancar. - Professional Services
Layanan jasa profesional seperti pengajaran perkuliahan pun juga bisa mendapatkan keuntungan dari video conferencing. Misalnya pada masa pandemic, Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) juga dapat diimplementasikan salah satunya menggunakan layanan video conference. - Pemasaran, sales, dan Teknik
Divisi pemasaran, sales, dan teknik pastinya juga tertolong dari penggunaan video conference. Urusan pekerjaan bisa selesai dengan lebih cepat dan mudah berkat teknologi yang sangat berguna ini.
Baca juga: Tips memilih layanan video conference yang lebih aman
Eksistensi cloud video conference semakin hari semakin berkembang karena memberikan kemudahan yang lebih banyak dibandingkan teknologi video conference lainnya. Lintasarta sudah cukup lama menawarkan platform meeting virtual yang diberi nama Lintasarta Hosted Collaboration Solution. Namun sejak 2020, layanan ini telah melalui banyak perkembangan dan kini hadir dengan nama baru, yaitu Lintasarta Hybrid Collaboration Solution.
Lintasarta Hybrid Collaboration Solution adalah platform yang dapat digunakan sebagai sistem kolaborasi berbasis Cloud. Fitur dan layanan terbaru dari Lintasarta Hybrid Collaboration Solution mencakup Personal Meeting Room, IP Telephony, Video Endpoint, Web meeting ID, Instant Messaging, Lisensi Cloud Video Interop, dan Voice Gateway yang dikontrol melalui dua Cloud Data Center Indonesia dari Lintasarta dan Data Center partner yang berada di luar negeri. Pelanggan dapat merasakan langsung fitur-fitur terbaik untuk berkolaborasi sekaligus memenuhi kepatuhan pemerintah untuk menempatkan collaboration system di Indonesia. Selain itu, platform meeting virtualdari Lintasarta sudah terintegrasi dengan Teknologi terdepan dari Cisco, Microsoft, dan Poly. Anda dapat menggunakan layanan ini berdasarkan kebutuhan perusahaan karena Lintasarta Hybrid Collaboration Solution dapat dimodifikasi sesuai pertumbuhan perusahaan.
Baca juga: Korban virus Corona di Indonesia semakin bertambah, ketahui tips agar bisnis tetap optimal
Mengikuti tren terkini, Lintasarta Hybrid Collaboration Solution juga sudah dilengkapi dengan sistem keamanan yang andal berkat dukungan layanan dari Lintasarta Managed Security, sehingga tidak perlu khawatir lagi mendiskusikan topik sensitif dan rahasia melalui platform meeting virtual milik Lintasarta terutama untuk industri firma hukum dan pemerintahan. Jika Anda ingin mengetahui produk Lintasarta Hybrid Collaboration Solution lebih lanjut, silakan hubungi kami.